Sawiris Foundation for Social Development

Aperçu

SilverKey s'est associée à la Fondation Sawiris pour le développement social (FSDS), l'une des principales fondations donatrices d'Égypte, pour concevoir et développer une plateforme numérique robuste adaptée à la rationalisation des diverses opérations de la FSDS. Le système est conçu pour améliorer la gestion du cycle de vie des projets, la gestion des utilisateurs, le suivi des bénéficiaires, la coordination des voyages et le reporting, permettant à la fondation d'atteindre efficacement ses objectifs de développement social.

Modules et fonctionnalités clés

Module de gestion des utilisateurs : un système complet pour gérer les rôles, les autorisations et les niveaux d'accès des utilisateurs dans les départements de la FSDS, garantissant une coordination sécurisée et fluide.

Module des bénéficiaires : suivez les bénéficiaires à travers divers programmes, notamment l'autonomisation économique, l'éducation et les bourses, et les initiatives sociales. Les fonctionnalités incluent le suivi démographique, la participation aux projets et le suivi des progrès individuels.

Module de voyage : automatise la planification, l'approbation et la coordination des voyages pour les membres de l'équipe de la FSDS. Le système comprend la génération de budgets, le suivi des demandes de voyage et le calcul automatique des règlements, optimisant l'allocation des ressources.

Module de tableau de bord et reporting en libre-service : fournit une visualisation des données en temps réel pour la performance des projets, les statistiques de financement et les indicateurs des bénéficiaires. Les décideurs peuvent générer des rapports à la demande, permettant des ajustements stratégiques fondés sur les données.

Flux de travail du projet pris en charge

• Cycle de nouveau projet : automatise le flux de travail de bout en bout, de l'idéation du projet à l'approbation, intégrant des boucles de retour et la participation des partenaires.

• Évaluation et approbation des propositions : gère les propositions des ONG à travers le filtrage, l'évaluation et le classement par un comité interne, garantissant transparence et efficacité.

• Coordination des voyages : simplifie la planification des voyages pour les évaluations et le suivi des projets, intégrant la génération automatique de plans de voyage et le suivi budgétaire.

Impact

• Opérations rationalisées : a permis à la FSDS de gérer efficacement plusieurs projets, bénéficiaires et demandes de voyage via une plateforme unique.

• Transparence renforcée : les flux de travail centralisés et le reporting en temps réel ont amélioré la responsabilité et la supervision.

• Prise de décision améliorée : les informations fondées sur les données des tableaux de bord et des modules de reporting ont permis aux dirigeants de prendre des décisions stratégiques éclairées.

• Efficacité accrue : les systèmes automatisés ont réduit la charge administrative, permettant aux équipes de la FSDS de se concentrer davantage sur l'impact de leurs programmes.